Sebelum belajar access lebih jauh alangkah baiknya rekan mengetahui istilah-istilah yang ada dalam field properties dalam microsoft access yang biasanya terdapat dalam suatu tabel. jika kita berbicara database biasanya masih ada kaitannya dengan ms access, karena memang ms access masih sering dipelajari di sekolah ataupun di perguruan tinggi dan di dunia perusahaan juga masih ada yang menggunakan access, untuk keperluan report databasenya meskipun tidak sebanyak dulu.
Layaknya suatu program aplikasi pengguna /user harus mengetahui istilah yang ada dalam program aplikasi tersebut, tak terkecuali pada microsoft access, rekan setidaknya harus mengetahui istilah-istilah dasar yang ada di dalamnya. jadi jika ingin membuat tabel dalam access setidaknya rekan memahami Field Properties seperti berikut :
Field
Size
Untuk menentukan jumlah maksimum
karakter yang diisikan pada field tersebut
Format
Untuk menentukan format tampilan data
Input
Mask
Untuk menentukan standarisasi tampilan
pada saat memasukkan data di Layar
Decimal
Place
Untuk menentukan jumlah angka desimal
yang diinginkan
Caption
Untuk menempatkan keterangan sebagai
judul kolom, form, atau laporan
Default
Value
Untuk menempatkan data yang sering
digunakan atau data yang sama pada field tertentu agar selalu ditampilkan
kembali
Validation
Rule
Untuk mengontrol atau membatasi sampai
sejauh mana data yang anda masukkan dalam sebuah database
Validation
Text
Untuk menampilkan keterangan atau pesan
apabila data yang dimasukkan tidak sesuai dengan batasan yang ada di validation
rule
Required
Untuk mengatur apakah field ini boleh
dikosongkan atau tidak pada saat pengisian record
Allow
Zero Length
Untuk mendefinisikan nilai blank (“”)
yang membedakannya dengan nilai null
Indexed
Untuk membuat index pada field yang
disorot
Unicode
Compression
yaitu properties yang digunakan untuk
memperkecil ruang penyimpanan data seminimal mungkin.
IME
Mode
yaitu properties yang digunakan untuk
mengganti system keyboard ke model Kanji seperti yang banyak digunakan pada
huruf Jepang.
IME
Sentence Mode
yaitu properties yang digunakan untuk
mengganti mode IME apakah sebagai mode Normal, Plural, Speaking, dan No
Conversion (None). Mode Normal digunakan pada field dengan teks huruf Jepang.
Mode Plural digunakan untuk membuat teks seperti nama dan alamat. Mode Speaking
digunakan untuk data yang didalamnya terkandung bahasa percakapan
(conversation).
Smart
Tags
yaitu properties yang digunakan untuk
menambahkan shortcut atau menu tertentu pada saat field ini dipilih, seperti
membuat schedule meeting, membuka dan membuat calendar, dan hal-hal lainnya
yang berhubungan dengan Microsoft Outlook.
Text
Align
Berfungsi
untuk mengatur posisi teks box
#Terima Kasih Semoga Bermanfaat :)
#Terima Kasih Semoga Bermanfaat :)
